Dne 24. dubna 2019 nabyl účinnosti zákon č. 110/2019 Sb. o zpracování
osobních údajů, který zapracovává příslušné předpisy Evropské unie.
Tento informační list obsahuje informace související se zpracováním
osobních údajů v rámci společnosti Marcolla Capital s.r.o.
1. Informace o zpracování osobních údajů. Kdo spravuje Vaše osobní
údaje, kdo je jejich správcem? Správcem Vašich osobních údajů je
společnost Marcolla Capital s.r.o. IČO: 21033412 (dále jen
"Společnost").
2. Kdo bude kontaktní osobou pro ochranu osobních údajů a jaké jsou její
kontaktní údaje? Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů je osoba
určená správcem nebo zpracovatelem osobních údajů na základě svých
odborných kvalit, která plní úkoly stanovené zákonem, zejména působí
jako kontaktní místo pro vás, naše klienty, ve všech záležitostech
souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů a uplatněním vašich
práv podle zákona. Kontaktní osobou pro ochranu osobních údajů v rámci
Společnosti je Petr Jech. Své požadavky mu můžete zasílat
prostřednictvím e-mailové adresy info@marcolla-capital.cz
3. Jaké jsou účely zpracování Vašich osobních údajů a jaký je právní
základ pro jejich zpracování (důvod zpracování)? Účelem zpracování
Vašich osobních údajů je nabídka produktů a služeb poskytovaných
Společností jako správcem nebo obhospodařovatelem fondů. Zpracováním se
rozumí analýza a segmentace za účelem co největšího přizpůsobení nabídky
vašim potřebám. Nechceme naše klienty obtěžovat zbytečnou a nevhodnou
komunikací. Osobní údaje, které zpracováváme, slouží k tomu, abychom
lépe porozuměli vašim potřebám a mohli vám nabídnout vhodné řešení v
podobě nabídky fondů, komunikace o službách, průzkumu spokojenosti apod.
Komunikace probíhá všemi kanály včetně elektronických (e-mail, SMS,
webové rozhraní). Společnost je povinna zpracovávat osobní údaje za
účelem prevence praní špinavých peněz a financování terorismu.
4. Jaké osobní údaje používáme? Používáme pouze osobní údaje, které jsou
nezbytné pro výše uvedené účely zpracování. Jedná se zejména o:
identifikační údaje (např. jméno, příjmení, datum narození nebo číslo
občanského průkazu); kontaktní údaje (např. adresa, telefonní číslo,
e-mail); sociodemografické údaje (např. věk, pohlaví); produktové údaje
(např. typ investice).
5. Z jakých zdrojů tyto informace pocházejí? Údaje zpracovávané v rámci
Společnosti pocházejí především od vás, ze smluv uzavřených se
Společností, z veřejných zdrojů a od spolupracujících třetích stran.
6. Za jakým účelem můžeme vaše osobní údaje předat třetím stranám? Vaše
osobní údaje můžeme předat třetím stranám za účelem plnění povinností
vyplývajících ze smlouvy mezi vámi a společností nebo za účelem plnění
právních povinností nebo oprávněných zájmů společnosti. Třetími stranami
mohou být například poskytovatelé služeb souvisejících s investiční
činností, pojištěním, marketingem nebo IT službami.
7. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje? Vaše osobní údaje uchováváme
po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které je zpracováváme, nejdéle
však po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k
ochraně našich oprávněných zájmů. V praxi to znamená, že vaše osobní
údaje budeme zpracovávat po dobu trvání našeho smluvního vztahu a po
dobu po jeho ukončení, po kterou jsme povinni vaše osobní údaje
uchovávat z důvodu zákonných povinností.
8. Jak dlouho budou vaše osobní údaje uchovávány? Společnost uchovává
získané osobní údaje po celou dobu trvání našeho smluvního vztahu a
následujících 10 let po jeho ukončení. Po uplynutí této doby nebo po
vypršení platnosti a účinnosti vašeho souhlasu se zpracováním osobních
údajů budou vaše osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo zpracovány
pouze v rozsahu a pro účely, které nevyžadují váš souhlas.
9. Jaká jsou vaše práva týkající se zpracování vašich osobních údajů?
Pokud jde o vaše osobní údaje, máte následující práva: Právo na přístup
- můžete požádat společnost o přístup k osobním údajům, které se vás
týkají/zpracovávají se o vás. Právo na opravu - můžete požádat
Společnost o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které se
vás týkají. Právo na výmaz - společnost můžete požádat o výmaz vašich
osobních údajů, pokud nastane jedna z následujících situací: osobní
údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo
jinak zpracovány; souhlas, na jehož základě byly vaše osobní údaje
zpracovány, byl odvolán a neexistuje žádný jiný právní základ pro jejich
zpracování; byla vznesena námitka proti tomu, abyste byli předmětem
rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování vašich
osobních údajů, a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro
takové zpracování nebo byla vznesena námitka proti zpracování vašich
osobních údajů pro účely přímého marketingu; vaše osobní údaje byly
zpracovány protiprávně; vaše osobní údaje musí být vymazány, aby byla
splněna právní povinnost podle práva Unie nebo členského státu, které se
na správce vztahuje; vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s
nabídkou služeb informační společnosti. Právo na omezení zpracování -
můžete požádat společnost o omezení zpracování vašich osobních údajů,
pokud nastane jedna z následujících situací: popřeli jste přesnost
osobních údajů, a to na dobu, která správci umožní přesnost osobních
údajů ověřit; zpracování vašich osobních údajů je protiprávní, ale vy
nesouhlasíte s jejich výmazem a místo toho žádáte o omezení jejich
použití; společnost již vaše osobní údaje nepotřebuje pro účely
zpracování, ale potřebujete je pro určení, výkon nebo obhajobu právních
nároků; vznesli jste námitku proti zpracování vašich osobních údajů
podle čl. 21 odst. 1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, dokud
nebude ověřeno, zda oprávněné důvody společnosti převažují nad vašimi.
Právo na přenositelnost údajů - máte právo získat osobní údaje, které se
vás týkají a které jste poskytli Společnosti, ve strukturovaném, běžně
používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje
jinému správci, aniž by tomu Společnost bránila. Právo odvolat souhlas -
máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů
pro účel, pro který jste souhlas udělili; zpracování osobních údajů před
jeho odvoláním není odvoláním souhlasu dotčeno. Právo vznést námitku -
Kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů
Společností pro účely přímého marketingu. Právo podat stížnost - Máte
právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu
osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
10. Je Váš souhlas se zpracováním osobních údajů dobrovolný nebo nutný?
Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání
obchodních nabídek je zcela dobrovolné (v současné době se neuplatňuje).
